Jaarplan BC Blauwvinger 2023-2024

1. INLEIDING

Je leest het jaarplan seizoen 2023-2024 van BC Blauwvinger. Dit plan is opgesteld door het bestuur van jouw vereniging en heeft als doel om je te informeren. Je leest hier over:

• De invulling van onze algemene activiteiten, zoals training, vrij spelen en competitie;
• Bijbehorende lidmaatschapsvormen;
• Hoe we samen de vereniging nóg beter kunnen maken;
• Speerpunten waar het bestuur nadrukkelijk verbetering en doorontwikkeling nastreeft.

Bij alles wat we als vereniging doen en willen zijn we afhankelijk van elkaar. Het jaarplan is daarom niet in beton gegoten. Het kan zijn dat bepaalde punten gedurende het seizoen anders uitpakken, door de actualiteit ingehaald.

2. JEUGD

2.1. Training

Jeugdtraining organiseren we op maandagavond in sporthal Gerenlanden. Er zijn twee groepen:

• Van 18:00 tot 19:00 uur krijgt de jongste jeugd training;
• Van 19:00 tot 20:00 uur krijgt de oudste jeugd training.

Er wordt training gegeven door onze trainers Nelson en Bryan. Samen zorgen zij dat er elke week ten minste één van hen aanwezig is. Meestal vind je ze beiden wel in de sporthal. Zij zorgen ook voor de groepsindeling. Nieuwe jeugdleden worden in overleg met de jeugdtrainers in één van de groepen ingedeeld.

2.2. Competitie

Bij BC Blauwvinger kunnen jeugdleden competitie spelen. We zijn aangesloten bij Badminton Nederland (BN). BN organiseert een regiocompetitie. Ook organiseren we samen met bevriende verenigingen uit de regio een opstap-competitie, om de jongsten kennis te laten maken met het spelen van competitie.

In het seizoen 2023-2024 nemen we deel aan beide competities. Onze thuiswedstrijden worden gespeeld in sporthal Victorium, op vrijdagavond van 18:00 tot 19:30 uur. Dat is voorafgaand aan het speel- en competitiemoment bij de volwassenen.

3. VOLWASSENEN

3.1. Vrij spelen

Als volwassene kun je op drie momenten in de week vrij spelen. Alle momenten staan open voor ieder volwassen lid. De momenten dat je bij onze vereniging kunt spelen zijn:

• Maandagavond van 21:00 tot 22:30 uur in sporthal Gerenlanden;
• Woensdagavond van 20:00 tot 22:30 uur in sportcentrum Victorium;
• Vrijdagavond van 19:30 tot 22:00 uur in sportcentrum Victorium.

Tijdens deze momenten biedt de vereniging veel vrijheid tot eigen invulling. We hechten veel waarde aan gezelligheid en onderlinge sportiviteit.

3.2. Training

Training voor volwassenen bieden we aan in twee doelgroepen:

• Maandag van 20:00-21:00 uur beginners-/ basistraining in sporthal Gerenlanden;
• Woensdag van 20:00-21:00 uur gevorderden-/ competitietraining in sportcentrum Victorium.

Beginners-/ basistraining

Deze training is open toegankelijk voor alle leden. De trainers, Nelson en Bryan, richten zich met nadruk op basistechniek en -tactiek, waardoor deze training bij uitstek geschikt is voor recreanten en minder aantrekkelijk voor gevorderde badmintonners.

We stellen geen bovengrens aan het niveau van deelnemers aan deze training. Wat betere badmintonners kunnen het uitvoeren van oefeningen voor beginners eenvoudiger maken. Wel vragen we van de wat meer ervaren badmintonners om voldoende ruimte te geven aan de doelgroep. De trainers hebben het recht om bij drukte meer tijd en ruimte te geven aan de beginners en recreanten. De trainers zullen ook advies geven aan de leden om deel te nemen aan de gevorderde trainingsgroep indien zij in aanmerking komen voor doorstroming.

Gevorderden-/ competitietraining

Deze training kent een drempelniveau. De drempel wordt bepaald door het volgende: Ben jij qua niveau geschikt als speler of invaller in één van onze competitieteams? Dan kom jij in aanmerking voor deelname aan deze training.

Als jij deel wil nemen aan deze training, dan dien je je hiervoor aan te melden. De training wordt gegeven in een deel van de sporthal bij Victorium, gelijktijdig met het vrij spelen. De training wordt verzorgd door een trainer van buiten de vereniging, die door het bestuur is aangesteld. Er vindt periodiek een evaluatie plaats om samen de training passend bij de vraag te houden.

Geen externe trainer

Er is veel vraag naar en weinig aanbod van (gediplomeerde) trainers. Onze zoektocht en enkele contactmomenten ten spijt is het ons niet gelukt een trainer aan te stellen voor de doelgroep gevorderden / competitiespelers. We blijven zoeken.

In de tussentijd worden er in bepaalde periodes trainingsvormen en oefeningen aangeboden door ervaren en betrokken leden.

Zaaluren ingekort

Vanwege een tekort aan leden en daarmee inkomsten hebben we per 1 januari 2024 het aantal zaaluren ingekort:

• Op maandag is er tot einde van het seizoen vrij spelen tot 22:00 uur.
• Op woensdag zijn er tot einde van het seizoen vanaf 21:30 uur 6 banen beschikbaar in plaats van 12.

Bij groei in ledenaantal kunnen we deze maatregel weer terugdraaien.

Toeslag

We vinden het belangrijk dat ieder lid de mogelijkheid krijgt om de basisvaardigheden van badminton onder de knie te krijgen. De beginners-/ basistraining is daarom inbegrepen bij het basislidmaatschap van de vereniging. Voor de gevorderden-/ competitietraining geldt een toeslag op het basislidmaatschap. De toeslag dient mede om onze (externe) trainer te financieren. Bij aanmelding wordt er op je regelmatige deelname en aanwezigheid gerekend door de trainer en mededeelnemers.

3.3. Competitie

Bij BC Blauwvinger kunnen volwassenen deelnemen aan competitie. Dit is niet vrijblijvend. Je doet dit in teamverband en je teamleden moeten op je kunnen rekenen. Vanuit de vereniging prediken we het motto “meedoen is belangrijker dan winnen”. Goede resultaten in de competitie zijn leuk, maar plezier maken, een gezellige sfeer in de teams, blessurevrij blijven en gastvrije ontvangst van onze tegenstanders vinden wij belangrijker.

Bondscompetitie

Badminton Nederland organiseert bondscompetitie. Hieraan nemen wij met enkele teams deel. Dit doen we op verschillende niveaus. Deze competitie kent een vrij intensief programma, met veel wedstrijden in korte tijd. Een wedstrijd kent 8 partijen (he1 - he2 - de1 - de2 - hd - dd - gd1 - gd2) die worden gespeeld in teams met minimaal 4 teamleden.

De teams voor seizoen 2023-2024 moeten al ruim vóór aanvang van het seizoen aangemeld zijn. Inventarisatie van potentiële deelnemers vindt plaats aan het einde van het seizoen 2022-2023, waarna de teams vastgesteld worden. Ben je geen vast teamlid, dan is het bij gelegenheid nog mogelijk om als invaller mee te doen.

Toon Magercompetitie

Dit betreft een regiocompetitie waar vooral zeer kleine verenigingen uit de regio aan deelnemen. Verenigingen die het niet voor elkaar krijgen om bondscompetitie te faciliteren, door te weinig leden of te weinig speelruimte. Het is bij uitstek geschikt als opstapcompetitie, om te ruiken aan het spelen van wedstrijden. De competitie is wat vrijblijvender en recreatiever van aard. Een wedstrijd kent 5 partijen (he - de - gd - hd - dd) die worden gespeeld in teams met minimaal 4 teamleden.

Begin augustus moeten de teams voor de Toon Magercompetitie worden ingeschreven.

Voorjaarscompetitie

Na de reguliere bondscompetitie die in februari eindigt, wordt in de lente nog de voorjaarscompetitie gespeeld. Bij voldoende animo schrijven we daar ook één of meerdere teams voor in. De opzet van de voorjaarscompetitie is iets anders dan de reguliere bondscompetitie. Een wedstrijd kent 6 partijen (hd - dd - gd1 - gd2 - gd3 - gd4) die worden gespeeld in teams met minimaal 4 teamleden.

Inventarisatie voor deelname aan de voorjaarscompetitie gebeurt in december / januari.

Competitieavond

Onze bondscompetitiewedstrijden worden gespeeld op vrijdagavond van 19:30 tot 22:00 uur in sportcentrum Vic-torium. Toon Mager competitiewedstrijden vinden plaats op woensdagavond, van 20:00 tot 22:30 uur. Het kan voorkomen dat een bondscompetitiewedstrijd gepland wordt op een woensdag, bijvoorbeeld als het niet lukt om voor een uitgestelde wedstrijd een vervangende datum op een vrijdag te vinden.

Toeslag

Als vast teamlid van één van de competitieteams betaal je een toeslag. De hoogte van de toeslag is afhankelijk van de competitie. Als je deelneemt aan meerdere competities betaal je gestapelde toeslag.

4. SAMENVATTING REGULIER AANBOD

Aanbod voor jeugd

Aanbod voor volwassenen

* Het aantal beschikbare velden is afhankelijk van het aantal thuiswedstrijden. In de jaarkalender wordt de beschikbaarheid kenbaar gemaakt.

** Zie inzet in paragraaf 3.1 in relatie tot inkorting zaaluren

5. LIDMAATSCHAPSVORMEN

* Een strippenkaart is persoonsgebonden en onderdeel van “Vriend van BC Blauwvinger”. Als vriend van BC Blauwvinger sponsor je de vereniging. Doe je dat voor een bedrag van ten minste €65.-, dan krijg je een strippenkaart. De strippenkaart is seizoens- en persoonsgebonden. De eigenaar van de strippenkaart is géén lid van de vereniging, en verschaft zich met de strippenkaart alleen recht op toegang tot de momenten van vrij spelen.

** Een niet-spelend lid neemt gedurende een langere periode van het seizoen geen deel aan de reguliere badminton-activiteiten, bijvoorbeeld vanwege langdurige blessure of stage buiten Zwolle. Over de periode van niet-spelen betaalt het lid een bedrag van €25.-.

Alle competitietoeslagen worden gestapeld. Neem je als vast teamlid deel aan meerdere competities, dan betaal je voor elke competitie de bijbehorende toeslag. Val je een keer in, maar ben je geen vast teamlid? Dan betaal je geen toeslag.

6. SPEERPUNTEN SEIZOEN 2023-2024

Het bestuur heeft voor het lopende seizoen enkele speerpunten benoemd voor zichzelf en voor de vereniging. Dit zijn punten waarvan de bestuursleden herkennen dat ze (nog) niet lopen zoals gewenst, of punten die ontbreken in de huidige organisatie, maar als onmisbaar worden gezien. Met enkele van de speerpunten gaan de bestuursleden zelf actief bezig. Met andere punten is een actieve bijdrage vanuit de leden van de vereniging gevraagd. De speerpunten voor het komend seizoen zijn:

• Uitbouwen verenigingsbeleving;
• Aanschaf (nieuwe) clubkleding;
• Stabiele begroting;
• Ledenwerving volwassenen.

Uitbouwen verenigingsbeleving

Dit speerpunt is een vervolg op het eerdere speerpunt inclusiviteit. Inclusiviteit was één van de speerpunten uit het eerste corona-seizoen 2019-2020. We bestaan nu een aantal jaren als BC Blauwvinger. We krijgen langzaamaan een eigen identiteit, gekenmerkt door de sterke kanten van de fusie-verenigingen.

Een belangrijk kenmerk van onze vereniging is dat we ruimte bieden voor meerdere doelgroepen en uiteenlopende belangen. Verschillen zie je terug op meerdere manieren:

• In badmintonniveau;
• In aanwezigheidsuren;
• In betrokkenheid bij de vereniging.

Bij BC Blauwvinger nemen we allen kennis van dat verschil in beleving, respecteren we de keuze van de ander, en geven we elkaar de ruimte om een ieders sportieve ambities na te streven. Een verschil in sportieve ambitie vertaalt zich niet in een verschil in waarde voor de vereniging.

Alle door de vereniging georganiseerde activiteiten zijn zo veel mogelijk toegankelijk voor ieder lid. Incidenteel zijn er activiteiten voor een bepaalde doelgroep, waarbij we bewaken dat anderen daar niet de dupe van worden. Doelgroepentraining is hier een goed voorbeeld van.

In de regel betekent dit dat we:

• Iedereen die dat wil mogelijkheid bieden om competitie te spelen;
• Nevenactiviteiten binnen de vereniging organiseren met een lage drempel (dus voor een grote doelgroep), zowel binnen als buiten het badmintonveld;
• Activiteiten organiseren die verbindend werken.

Vanuit het bestuur willen we ons graag inspannen door randvoorwaarden te creëren waardoor we samen kunnen werken aan de verenigingsbeleving. Denk daarbij aan het reserveren van bepaalde data waarop we een verenigingstossavond houden, aan het stimuleren van het organiseren van incidentele activiteiten, en aan het breed toegankelijk maken van al onze reguliere activiteiten, zoals competitie.

Vanuit de vereniging vragen we medewerking. Blijf niet stilzitten als je een idee hebt, maar leg het ons voor. En ga er mee aan de slag met onze steun of hulp. Ook zijn er bepaalde taken, zoals zaalcoördinatie, die we nóg beter op kunnen pakken als vereniging. Zaalcoördinatie zorgt bijvoorbeeld voor aanspraak en begeleiding van aspirant-leden.

Aanschaf (nieuwe) clubkleding

We hebben nu drie serieuze pogingen gedaan om te komen tot aanschaf van nieuwe clubkleding. De eerste poging eindigde in een organisatorisch debacle bij onze leverancier, met financiële gevolgen voor de vereniging. Dat had zijn weerslag op de tweede poging, waarbij een nieuw comité voortvarend aan de slag ging, maar het bestuur op de rem trapte. Een derde poging resulteerde in een leuke en gesponsorde actie bij onze jeugdleden. Zij zijn fantastisch herkenbaar op club- en competitieavonden.

Ondertussen is in het bestuur een aantal belangrijke criteria opgesteld waarmee we trachten een nieuwe relatie op te bouwen met een kledingleverancier. Het is ons streven om dit seizoen tot concrete invulling te komen.

Stabiele begroting

Door inflatie en beperkte aanwas van nieuwe leden staat de begroting onder druk. Stijgende kosten worden niet gedekt door inkomsten. Dat betekent dat we als bestuur nadenken over:

• Invulling van onze reguliere activiteiten (is de bezetting op de speelavonden voldoende om vast te houden aan de huidige speeluren);
• Hoogte van de contributie (‘doorbelasten’ van stijgende kosten door inflatie in de basiscontributie);
• Verandering van contributiestelsel (differentiatie in lidmaatschapsvormen).

Een lastig punt hierbij is dat onze kracht tegelijk ook een zwakte is. In de samenleving is steeds meer behoefte aan flexibiliteit, dat vertaalt zich richting onze vereniging naar ‘sporten op een moment dat het mij uitkomt’. Wij scoren hoog (voor een badmintonvereniging) op dat punt, door drie sportmomenten aan te bieden. Om dat ook te financieren, is een gezond ledenaantal nodig. Onze vereniging zit eigenlijk vlak onder het kritieke minimum aantal leden.

Daarnaast kent onze vereniging een grote verscheidenheid in sportieve ambities. Voor de één is een uurtje badmintonnen voldoende, terwijl de ander geen genoeg krijgt en nog veel vaker dan mogelijk zou willen badmintonnen.

Als bestuur werken we graag met een niet te ingewikkeld contributiestelsel. We willen instappen in de vereniging laagdrempelig houden, en vertalen dat naar een lidmaatschapsvorm met niet te hoge kosten. Ook vinden we dat je best wat meer mag betalen als je meer gebruik maakt van diensten in de vereniging. Daar zit een directe relatie met wat die diensten kosten, zonder op de cent nauwkeurig de meerwaarde af te prijzen.

Het restant van het lopende seizoen gebruiken wij om als bestuur een gedragen beeld te ontwikkelen welke keuzes we zullen maken om een stabiele begroting bij een passend jaarplan te maken. We vragen de vereniging input op de volgende thema’s:

• Zouden we een differentiatie kunnen inbrengen in ons contributiestelsel, en zo meer inkomsten genereren maar ook een aantrekkelijke instapmogelijkheid behouden?
• Welke andere inkomstenbronnen hebben potentie en zouden wij ons als vereniging meer op kunnen focussen?
• Is ons huidige speelprogramma voldoende of te ruim?

Ledenwerving volwassenen

Qua ledenaantal zijn we niet veel kleiner dan ruim twee jaar geleden. Er heeft wel een verschuiving plaatsgevonden, er zijn meer jeugdleden en minder volwassen leden. We zien dat speelavonden minder druk bezocht zijn dan enkele jaren geleden, en dat potentiële leden niet altijd lid worden, terwijl ze het op het eerste gezicht wel naar hun zin hebben. Al die zaken vragen meer focus.

We gaan het volgende ondernemen om onze vereniging te promoten:

• We organiseren één of meerdere clinics / inloopmomenten voor volwassenen;
• We gaan actiever aspirant-leden begeleiden en zo ‘on-boarden’ in onze vereniging;
• We gaan achterhalen waarom de opkomst minder is dan een aantal jaar geleden.

7. ORGANIGRAM SEIZOEN 2023-2024

In bijlage I is het organigram van onze vereniging opgenomen. Hierin lees je wie welke taken vervult. Je leest er ook welke taken er nog niet bemenst zijn.

We hebben veel taken gedefinieerd binnen de vereniging. Als vereniging zijn wij gebaat bij een brede inzet van vrijwilligers. Zo is het takenpakket per vrijwilliger beperkt en behapbaar. Het bestuur begeleidt waar nodig deze inzet. Invulling van de vacatures is één van de speerpunten komend seizoen, en zal door het bestuur actief worden opgepakt.

Als vacatures niet worden ingevuld, dan leidt dat tot bepaalde taken die niet worden ingevuld. Het is niet de taak van bestuursleden om de taken uit te voeren die niet bezet zijn.